A.I.Cpro vous accompagne quelques heures par semaine, par mois, à distance, ou sur votre site.
Quels sont vos besoins ?
Une Assistante Commerciale
-
- Prospection-Prise de rendez-vous : Recherche des demandes de clients sur les différents sites internet, prise de rendez vous pour vous ou vos commerciaux, Prospection uniquement B to B….
- Gestion votre site internet : Mise à jour de votre site, ajout d’informations …
- Gestion de vos stocks : Entrées et sorties
- Gestion administrative : La recherche du meilleur fournisseur, le suivi de vos commandes d’achat, le règlement et le suivi des factures fournisseurs…
- Administration de vos ventes : La saisie de vos devis, vos commandes, de vos factures, l’envoi aux clients, le classement…
- Le suivi et la relance des clients : Relance des clients après un devis, une estimation, rappel des anciens clients…
- Suivi de vos règlements : La relance de vos impayés, appel des clients, envoi de lettre de relance …
- Service après vente : La gestion des litiges clients, la fidélisation de votre clientèle, le traitement des réclamations clients…
Une Secrétaire Administrative
- Saisie et la présentation de vos documents: courriers, comptes rendus, contrats, annonces immobilières…
- Classement: Organisation de votre classement, classement des dossiers clients, de vos factures, la numérisation de vos documents…
- Gestion de vos boites mail: Tri de vos messages, rappel de vos clients pour les demandes d’information, classement des mails…
- Démarches administratives: création de dossiers administratifs, démarches auprès de différents organismes, recherches et demande d’informations …
- Création de documents commerciaux : Tableaux, carte d’invitations, présentation réseaux sociaux.
Gestion du personnel: Organiser les plannings, gestion des temps (Saisies des présences, congés payés, maladies..),note de frais… - Saisies administratives : Saisie de vos inventaires, saisie de vos stocks, saisie de vos bases de données…
Pour consulter mes compétences
Cette liste n’est pas exhaustive, vous avez une mission administrative ou commerciale à me proposer
Contacter votre secrétaire freelance !