secrétariat à distance

 

A.I.Cpro vous accompagne quelques heures par semaine, par mois, à distance, ou sur votre site.

Quels sont vos besoins ?

 

Une Assistante Commerciale

  • Prospection-Prise de rendez-vous : Recherche des demandes de clients sur les différents sites internet, prise de rendez vous pour vous ou vos commerciaux, Prospection uniquement B to B…

  • Gestion votre site internet : Mise à jour de votre site, ajout d’informations …

  • Gestion de vos stocks : Entrées et sorties

  • Gestion administrative : La recherche du meilleur fournisseur, le suivi de vos commandes d’achat, le règlement et le suivi des factures fournisseurs…

  •  Administration de vos ventes : La saisie de vos devis, vos commandes, de vos factures, l’envoi aux clients, le classement…

  •  Le suivi et la relance des clients : Relance des clients après un devis, une estimation, rappel des anciens clients…

  •  Suivi de vos règlements : La relance de vos impayés, appel des clients, envoi de lettre de relance …

  • Service après vente : La gestion des litiges clients, la fidélisation de votre clientèle, le traitement des réclamations clients…

  • Accueil : de vos clients, tenue de votre standard téléphonique

Une Secrétaire Administrative

  • Saisie et la présentation de vos documents: courriers, comptes rendus, contrats, annonces immobilières…

  • Classement: Organisation de votre classement, classement des dossiers clients, de vos factures, la numérisation de vos documents…

  • Gestion de vos boites mail: Tri de vos messages, rappel de vos clients pour les demandes d’information, classement des mails…

  • marches administratives: création de dossiers administratifs, démarches auprès de différents organismes, recherches et demande d’informations …

  • Création de documents commerciaux : Tableaux, carte d’invitations, présentation réseaux sociaux.

  • Gestion du personnel: Organiser les plannings, gestion des temps (Saisies des présences, congés payés, maladies..),note de frais…

  • Saisies administratives : Saisie de vos inventaires, saisie de vos stocks, saisie de vos bases de données…

Pour consulter mes compétencessecrétaire à domicile

 

 

Cette liste n’est pas exhaustive, vous avez une mission administrative ou commerciale à me proposer

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