C’est la rentrée, vous avez pris la résolution de vous faire accompagner dans la gestion de votre entreprise, pour cette rentrée vous voulez:
Trouver une assistante, une secrétaire !
Vous ne recherchez pas une assistante comme les autres, vous cherchez une assistante indépendante, avec qui travailler, juste, quelques heures par semaines, par mois , une secrétaire freelance .
Votre besoin, c’est d’externaliser une partie de vos tâches administratives ou commerciales.
Il est temps de faire vos recherches ! Vous ne savez pas par ou commencer ..
Trop de choix sur internet, lorsque vous tapez secrétaire indépendante…
Alors comment faire pour trouver la bonne assistante indépendante, celle qui correspond à vos attentes.
Pour cela vous devez, vous posez, plusieurs questions.
Quels sont mes besoins ?
Vous cherchez une secrétaire, pour vous accompagner dans la partie administrative, une assistante commerciale, juridique, médicale, une assistante pour gérer votre accueil téléphonique…
Quelle type de tâches souhaitez-vous lui déléguer:
La prospection commerciale, les relances clients, la création de vos documents, la création de base de données clients, les recherches sur internet, la gestion de vos réseaux sociaux, la création de contenu pour alimenter votre Blog, la gestion de votre relation client( devis, commandes, factures, le service après vente),la gestion de vos agendas, de votre accueil téléphonique…
Connaitre vos besoins, va vous aidez à préparer une annonce, à trouver plus facilement votre secrétaire sur internet.
Vous allez pouvoir maintenant saisir dans la barre de recherche de votre navigateur les bons termes, par exemple:
« assistante commerciale indépendante pour ma prospection téléphonique », « assistante administrative et commerciale indépendante », »secrétaire administrative et commerciale freelance »
N’oubliez pas de saisir le mot indépendante ou freelance !!!
Une chose importante également que vous devez savoir, souhaitez-vous travailler à distance avec elle ou sur site, dans ce cas là, vous pourrez ajouter le département dans la barre de recherche.
Ou vais-je rechercher mon assistante ?
Internet est de nos jours, le meilleurs outil pour rechercher votre assistante indépendante.
Faites tout de même le tour de vos connaissances professionnelles, certaines travaillent peut être déjà avec une secrétaire freelance.
Elle ne vous correspondra peut être pas forcement, mais pourra eventuellement, vous mettre en contact avec une collègue .
Sur internet, vous pouvez commencer par rechercher sur un moteur de recherche.
Vous avez également de nombreux sites sur lesquels nous sommes inscrites comme la Fnae, Malt, Coworkees, faites vous connaitre, freelance.com
Regardez également sur les réseaux sociaux: Linkedin, Facebook
Sur les pages jaunes, sur les annuaires d’entreprises de votre ville
Généralement sur de nombreux annuaires, vous devrez saisir secrétaire indépendante pour nous trouver.
Comment choisir ma secrétaire freelance ?
L’importance de votre recherche de besoins et les termes que vous utiliserez pour rechercher votre secrétaire sur internet, va vous permettre de réduire vos contacts à quelques assistantes .
Parmi les différents choix qui ressortent, sélectionnez en quelques unes, regardez leur site internet, les avis clients sur leurs sites, sur google.
Prenez un cahier pour prendre des notes et ensuite, contactez les pour discuter avec elles de votre recherches, vous n’allez pas faire un entretien d’embauche, mais discuter avec une partenaire éventuelle de vos besoins, en discutant vous saurez si c’est la personne qui correspond à votre recherche.
J’insiste sur le fait de contacter l’assistante, par téléphone, vous pouvez faire un premier mail pour expliquer brièvement votre recherche et connaitre ses disponibilités mais l’entretien téléphonique est primordiale, pour la connaitre un peu mieux .
Vous en savez maintenant un peu plus sur les démarches à faire pour trouver votre secrétaire-assistante indépendante.
Contactez-moi si vous avez des besoins,
Je suis assistante administrative et commerciale indépendante, spécialisée dans la prospection B to B et les relances clients.
Je travaille principalement à distance et sur site en fonction de votre localité.
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